ja_mageia

VEDTÆGTER FOR V I R U M – S O R G E N F R I  H Å N D B O L D K L U B  2002

Som ændret ved ekstraordinær generalforsamling den 8. juni 2009

 

§1                  Navn og hjemsted:

Klubbens navn er VIRUM-SORGENFRI HÅNDBOLDKLUB 2002, og dens hjemsted er Virum og Sorgenfri i Lyngby-Taarbæk Kommune.

 

§2                  Formål:

Klubbens formål er at give sine medlemmer, børn som voksne, de bedst mulige forhold til udøvelse af håndboldspil på motions- og eliteplan og klubbens virke skal stedse være rettet mod opfyldelse af dette formål. Med henblik på opfyldelse af klubbens formål skal denne kunne etablere/deltage i samt indgå samarbejdsaftaler med aktie- eller anpartsselskaber om hel- eller delvis overdragelse af driften af klubbens bedste dame- og/eller herrehold.

 

§3                  Medlemskab af organisationer:

Klubben er i kraft af tilslutning til SJÆLLANDS HÅNDBOLD FORBUND undergivet såvel DANSK HÅNDBOLD FORBUNDs, som  DANMARKS IDRÆTS-FORBUNDs love og bestemmelser.

 

§4                  Optagelse af medlemmer:

Som aktiv eller passivt medlem kan enhver person, fysisk eller juridisk, optages, dog således at optagelse af umyndige personer kræver forældres eller værges samtykke. I særlige tilfælde kan bestyrelsen nægte en person optagelse. Den pågældende har i så tilfælde ret til gennem et medlem af klubben, at forlange spørgsmålet om optagelse for klubbens førstkommende ordinære generalforsamling.

 

§5                  Kontingent:

Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan når særlige forhold taler derfor, fritage et medlem for at betale kontingent. En sådan begæring om kontingentfritagelse eller moderation fremsendes skriftligt til bestyrelsen. I tilfælde af kontingentrestance kan et medlem med 14 dages varsel udelukkes fra alle klubbens aktiviteter indtil gælden er betalt.

 

§6                  Udmeldelse:

Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens bestyrelse inden den 20. i den sidste måned af klubbens betalingstermin.

 

§7                  Suspension og eksklusion:

Når særlige forhold taler derfor kan bestyrelsen suspendere eller ekskludere et medlem. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og vedkommende kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal i så tilfælde optages som særskilt punkt på dagsordnen. Et medlem der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun genoptages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning.

 

§8                  Ordinær generalforsamling:

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

 

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

 

Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst 14 dages varsel ved enten skriftlig meddelelse til medlemmerne pr. brev eller e-mail, ved meddelelse i foreningens blad eller lokal avis eller ved meddelelse på foreningens hjemmeside.

 

Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal fremsendes til bestyrelsen senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

 

Stemmeret har medlemmer, der

a) har været medlem af foreningen i mindst 3 måneder, og

b) ikke er i kontingentrestance.

For stemmeberettigede medlemmer, der ikke er fyldt 15 år, udøves stemmeretten af medlemmets værge.

 

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

Skriftlig afstemning kan begæres af bestyrelsen, eller mindst ¼ af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Skriftlig afstemning foretages altid i sager vedrørende medlemsoptagelse og eksklusion.

 

§9                  Dagsordenen:

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
5. Behandling af forslag fra bestyrelse og medlemmer.
6. Valg af formand (i ulige år)
7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
   1. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
   2. Fastsættelse af kontingent
   3. Eventuelt

 

§10                Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling kan enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når ¼ af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at motiveret begæring er fremsat til bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes efter reglerne i § 8, stk. 3.

 

§11                 Generalforsamlingens ledelse:

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. De af dirigenten trufne afgørelser kan sættes under afstemning såfremt ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer kræver dette. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfor er dog spørgsmål om eksklusion og vedtægtsændringer, der kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer, samt om klubbens ophævelse, hvor reglerne i § 16 gælder. Dirigenten bestemmer normalt afstemningsformen (se dog § 8). Bestyrelsen sørger for, at generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten. Har generalforsamlingen truffet en afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling.

 

§12                Bestyrelsesvalg:

Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen repræsenterer klubben i alle forhold. Dens på lovlig måde vedtagne beslutninger og i henhold dertil foretagne handlinger forpligter klubben.

 

Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær, samt yderligere 3  bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges særskilt i ulige år. Klubben tegnes af formand og kasserer i fællesskab. Ved erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom, dog af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv på et bestyrelsesmøde, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen. Hvervet som kasserer kan ikke forenes som hvervet som formand, næstformand eller sekretær. Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Heriblandt skal være formand eller næstformand. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol. 2 suppleanter vælges hvert år, for et år ad gangen. Ved indtrædende lejlighed i valgperiodens løb, suppleres bestyrelsen af 1. suppleanten (resp. 2. suppleanten, hvis 1. suppleanten ikke er disponibel o.s.v.) Suppleanten indtræder for den resterende del af den løbende valgperiode. Hvis ingen suppleanter ønsker valg, supplerer bestyrelsen sig selv.

 

§13                Regnskab:

Klubbens regnskabsår er 1/1 – 31/12. Klubbens regnskab afleveres til revision inden udgangen af marts måned. Bestyrelsen kan såfremt klubbens økonomi gør det påkrævet, påligne de aktive medlemmer et ekstra kontingent. Driftsregnskab og status forelægges forsynet med påtegning af revisorerne for den ordinære generalforsamling til godkendelse.

 

§14                Revision:

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to kritiske revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdninger.

 

§15                Vedtægtsændringer:

Forandringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis 2/3 af de afgivne stemmer her er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

 

§16                Foreningens ophævelse:

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. På generalforsamlingen skal træffes bestemmelse om anvendelse af klubbens evt. formue og løsøre.